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Martes 27 de Septiembre de 2011 14:10

Manejo en línea de las relaciones con los clientes utilizando VTIGER CRM

por  Administrator
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SEMINARIO TALLER 11, 12 y 13 de Octubre

Acceda a los conceptos de la filosofía CRM y el ciclo de la relación con los clientes y obtenga los conocimientos prácticos necesarios para aprovechar a fondo todas las funcionalidades de VTIGER CRM y proyectar la manera de integrarlos en los procesos de su organización.

 

INFORMACIÓN ADICIONAL E INSCRIPCIONES

 

Contenido:

1.       INTRODUCCION AL CRM

  • Concepto de CRM
  • Ciclo de la relación con los clientes
  • Centralización en el cliente

1.1.    INTRODUCCIÓN A VTIGER

  • Qué es VTIGER CRM
  • Conceptos generales
  • Principales procesos
  • Generalidades de sus módulos y herramientas

 

2.       ADMINISTRADOR VTIGER CRM

2.1.    ADMINISTRAR USUARIOS

Creación configuración y maneo de:

  • Usuarios: Gestionar Usuarios que acceden al CRM
  • Roles: Definir Jerarquía de Roles y Asignar a Usuarios
  • Perfiles: Definir Perfiles para asignar derechos de acceso a cada Rol
  • Grupos: Definir Grupos basados en roles, usuarios, perfiles.
  • Privilegios de Acceso: Definir y Personalizar Niveles de Acceso en la Organización
  • Visibilidad de Campos: Mostrar u Ocultar Campos en cada Módulo del CRM
  • Auditoría de Usuarios: Mostrar Configuración de Auditoría
  • Histórico de Accesos: Muestra el Histórico de Accesos de todos los Usuarios

 

2.2.    ESTUDIO

  • Administrador de Módulos: Administrar el comportamiento del módulo dentro de vtiger CRM
  • Editor de Listas Desplegables: Gestionar Listados de los Módulos del CRM

2.3.    PLANTILLAS DE COMUNICACIÓN

  • Programador de Notificaciones: Administre las notificaciones que le alertarán en caso de eventos importantes
  • Notificaciones de Inventario: Cambiar Configuración de las Alertas relacionadas con el Inventario
  • Plantillas de Email: Gestionar Plantillas de Email
  • Información de la Empresa: Gestionar información de su Empresa
  • Mailings: Gestionar Plantillas para Mailings (cruces de correspondecia)

2.4.    OTRAS CONFIGURACIONES

  • Configuración de Moneda: Gestionar Monedas y Valores de Cambio Monetario
  • Configuración de Impuestos: Gestionar Impuestos
  • Configuración del Servidor de Correo: Editar Configuración del Servidor de Correo Saliente
  • Configuración del Servidor Proxy: Editar Configuración de Proxy
  • Configuraciones de Servidor de Copias: Editar Configuración del Servidor de Backup
  • Anuncios: Configurar Anuncio
  • Asignar Propietarios de Módulos: Asignar Propietarios a cada Módulo del CRM
  • Vista Predeterminada de Módulos: Establecer Vista Predeterminada para todos los módulos
  • Inventario: Condiciones Generales: Gestionar los Textos de las Condiciones Generales
  • Personaliza Numeración Registro: Personalización Número de Entidad
  • Clasificar Correos: Configura el buzón para clasificación
  • Flujos de trabajo: Crear/Editar flujos de trabajo en vtiger CRM
  • Portal Cliente: Permite Configurar la Extensión Portal del Cliente

2.5.    OTROS TEMAS

  • Conceptos básicos de la Seguridad Basada en Roles: Introducción a la Seguridad Basada en Roles.
  • Filtros: Creación, configuración, manejo de filtros en los módulos del sistema Vtiger
  • Importación y exportación de datos: Ingresar y sacar datos masivamente del sistema Vtiger
  • Manejo de duplicados: Selecciona los campos de comparación para encontrar duplicados
  • Editor de Disposición: Diseñar y modificar la disposición en cada uno de los módulos
  • Sistema de chat
  • Instalación y configuración de Plugins

 

3.       USUARIOS FINALES VTIGER CRM

3.1.    ENTRADAS DE DATOS EN EL SISTEMA CRM

  • Información del cliente
  • Nuevos PreContactos.
  • Nuevas Cuentas.
    • Jerarquía de Cuentas.
    • Nuevos Contactos.
    • Exportar e importar datos del CRM.
    • Formato de datos para importaciones.

3.2.    CALENDARIO Y ACTIVIDADES.

  • Calendario.
  • Eventos y Tareas.
  • Configuración y personalización del calendario

3.3.    EL PROCESO DE VENTAS

  • PreContactos / Cuentas / Contactos
  • Oportunidades de Ventas.
  • Cotizaciones
  • Órdenes de Venta.
  • Órdenes de Compra
  • Facturas.

3.4.    MARKETING

  • Creación de campañas
  • Grupo objetivo y seguimiento

3.5.    PRODUCTO Y SERVICIOS

  • Catálogo de Productos
  • Catálogo de Servicios
  • Productos Compuestos.
  • Listas de Precios/Tarifas.
  • Proveedores.
  • Importar y Exportar Productos.

3.6.    ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE.

  • Contratos de Servicio.
  • Tickets – PQRs

3.7.    PROYECTOS

  • Creación
  • Tareas
  • Hitos
  • Diagrama de Gantt

3.8.    CUSTOMER PORTAL - PORTAL SE SERVICIO

  • Customer portal hacia el cliente
  • Customer portal desde adentro

3.9.   CASO PRÁCTICO INTEGRAL

  • Observaciones Generales.
  • Trabajando con Listas.
  • Trabajando con el Proceso de Ventas.
  • Trabajando con PreContactos
  • Trabajando con Potenciales
  • Trabajando con Soporte.
  • Informes y Análisis
  • Sincronizando el CRM con el Entorno de Oficina

 

INFORMACIÓN ADICIONAL E INSCRIPCIONES

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